Funkcja kontroli


Etapy rozwoju kontroli:
1. ustalenie norm ? 2.mierznie wyników ? 3. porównanie wyników z normami ? 4. ocena wyników działania R Utrzymanie status quo   Korekta odchyleń    Zmiana norm.
Kryteria kontroli.

  • sprawność organizacji - zdolność przystosowania struktury i działań do aktualnych zadań.
  1. celowość - zgodność działalności z ustalonymi celami ekonomicznymi.
  2. gospodarność - oszczędne wydajności
  3. rzetelność - dokumentacji i sprawozdawczości pracy.
  4. legalność działania - zgodność z prawem  i przepisami.

Inne:

  1. Zasoby organizacji

- kontrola zasobów rzeczowych, społecznych, finansowych, informacyjnych.

  1. Podmiot kontroli.

- kontrola przez wykonawcę, przez kierownika, przez zawodowych kontrolerów.

  1. Przedmiot kontroli

- kontrola operacji (produkcji), finansowania działań marketingowych, prac badawczo-rozwojowych, aspektów prawnych.

  1. Chęci organizacyjne.

- kontrola funkcjonowania  i intytucjonalna. 

  1. Usytuowanie organu kontroli.

- kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.

  1. Okres objęty kontrolą.

- kontrola wstępna, bieżąca, końcowa.

  1. Zakres działań kontrolnych.

- kontrola pełna, wycinkowa

  1. Tryb podejmowania kontroli.

- kontrola planowa.

  1. Charakter kontroli.

- kontrola doraźna, formalna, merytoryczna, dokumentacyjna, rzeczowa.
Funkcje kontroli.

  • Sygnalizacyjno-informacyjna
  • Zapobiegawczo-profilaktyczna
  • Korygująca
  • Inspirująca (kreatywna)
  • Instruktażowo-doradcza
  • Wychowawcza

Regulacyjna rola funkcji kontrolnej polega na zagrożeniu karami.

Organizacyjne czynniki stwarzające potrzebę kontroli:

    1. zmiana
    2. złożoność
    3. błędy
    4. delegowanie uprawnień.

Aby kontrola przebiegała sprawnie, muszą być zachowane pewne reguły:

  1. określanie jednostki kontrolowanej
  2. uświadomienie celu działalności i zrealizowania jego w określonym czasie
  3. określenie zakresu kontroli
  4. zebranie jak największej ilości aktualnych niezbędnych informacji (różne źródła).
  5. posługiwanie się doświadczeniem
  6. ustalenie stanu wynikającego z dokumentacji źródłowej
  7. pełna współpraca wszystkich działów organu kontrolującego
  8. dokładna analiza udostępnionych dokumentów
  9. czynny udział strony w postępowaniu
  10. ustalenie stanu faktycznego - czy dane są zgodne z przepisami
  11. osiągnięcie pozytywnego wyniku przeprowadzonej kontroli, pod względem skuteczności działania.

 

Etapy metody diagnostycznej

    • Konkretyzacja celu i zakresu projektowania zmian.
    • Identyfikacja stanu istniejącego.
    • Krytyczna analiza i ocena stanu istniejącego.
    • Projektowanie wariantów zmian.
    • Wybór wariantu optymalnego.