Funkcja planowania

- obejmuje określenie celów działania, opracowanie warunków działania, ustalenieśrodków do wykonania wyznaczonych celów i określenie niezbędnych kwalifikacji zespołu  uczestniczącego w zadaniach.
Cele powinny być:

• realne
• ambitne
• jasne i zrozumiałe
• możliwe do zmierzenia
• określać odpowiedzialność
• określać czas realizacji
• zorientowanie na siły i środki lub
• zorientowanie na produkcję lub
• (w dalszej perspektywie) ukazywać stanowczy zamiar lub
• (w bliższej) być zorientowanym na rezultat.

Funkcja organizowania.
Organizowanie  obejmuje techniczny i jakościowy dobór zasobów rzeczowych, dobór kadr o odpowiednich kwalifikacjach, dobór metod i procedur postępowania, tworzenie niezbędnych struktur organizacyjnych i koordynowanie funkcjonowania elementów struktur.
W działaniu zorganizowanym na ogół uczestniczą ludzie i rzeczowe środki, a więc chodzi o koordynację czynnika ludzkiego i rzeczowego. Odpowiedni dobór tych czynników stanowi podstawę, warunkującą  powodzenie w działaniu.
Funkcja motywowania.
Motywowanie obejmuje ustalenie bodźców odpowiednich do warunków działania, stymulowanie zachowań stosowanych dla osiągnięcia ustalonych celów i motywowanie rozwoju podwładnych.
Rodzaje bodźców motywacyjnych:

• środki przymusu - nakazy, zakazy, polecenia, zalecenia,
• środki zachęty - bodźce materialne (płace, świadczenia socjalne, przywileje), bodźce niematerialne (różne typy kariery, techniki wzbogacania pracy, kary i nagrody).
• środki perswazji - apele, konsultacje, rady, negocjacje, informowanie.

Pozapłacowe czynniki motywujące:

• akceptacja ze strony współpracowników
• rywalizacja stanowiąca wyzwanie
• lepsze warunki pracy
• możliwość awansu
• większe uprawnienia
• docenianie dobrej pracy.

 

Złe sposoby  motywowania:

• restryktywny szef
• brak doceniania
• monotonia pracy
•  mało okazji do własnej inicjatywy
• mało możliwości zdobywania nowych umiejętności
• brak opisu pracy i zasad oceniania.

Funkcja płac:
1) Funkcja motywacyjna - system wynagradzania i wysokość  płac musi skłaniać pracowników do zwiększenia efektywności.
2)  Funkcja dochodowa - wynagradzanie stanowi źródło utrzymania pracowników i ich rodzin.
3)  Funkcja kosztowa - wynagrodzenie elementem kosztu przedsiębiorstwa.
4)  Funkcja społeczna - wysokość i zróżnicowanie płac wywierają wpływ na stosunki społeczne.
Płaca jako motywator.
Istotna jest nie tylko wysokość płacy, ale i jej zróżnicowanie. Zbyt niskie wynagrodzenie ma charakter antymotywacyjny. Nie wystarczy też wysoka płaca aby zapewnić wysoką efektywność. Pracownicy muszą wiedzieć za co i jak  mają płacone. Nie obiecuj więcej niż możesz dać! Dotrzymaj ustaleń.